履歴書やカバーレターの数字表記に迷うことはないだろうか。応募書類作成に役立ちそうな表し方をいくつか挙げてみた。
英語の数字表記には色々なスタイルがあり、ウェブの発達やグローバル化に伴い簡略化される傾向にある。以下は、国連の編集マニュアルを主に参照。
正統ルールでは1から9までがアルファベット表記、10 から 999999はアラビア数字。だが履歴書は全部数字で良い。履歴や成果を具体化し、インパクトを強めるための量、時間、額等が、アルファベットで読みにくいと、効果薄だ。
例外は文章の始め。数字の大小に関わらずアルファベット綴りにするのが一般的だ。今日このルールは無視されることも多いが、数字を文頭に使うのは避けたい。
計量単位やパーセントがつくもの、選挙結果等は普通の文書でも全て数字表記。ただし同じ種類に属さない数字が同時に入る文は、一方をスペルアウトし混乱を避ける。
例 Twenty 100-mm mortars; 15 five-year-old girls
応募書類中の日付は以下がお勧め。
- Geneva, 21 April 20
- Nairobi,12–23 April 2015, 23 May–1 June 2016
- New York, 12 and 13 June 2019
５桁以上の数値は３桁ずつ右側からコンマをつけていく。
例The city’s population rose to 1,538,000
読み手に明確である場合は、2番目の数字は短縮可。
例107-09, 245-47, 372-78, 1002-09, 1408-578, 1710-12.
応募書類に具体的な数字を入れると、職歴や業績が生きてくるし、カバーレターのアピール度も上がるもの。十分に使いこなし、成果をあげたい。キャリア国際機関での添削サービスも利用してほしい。
