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キャリアアンカー

キャリア構築によく使われる自己分析ツール、キャリアアンカー。キャリアという長い航海中、自分の船を支えるのはどんなアンカー(錨)だろう。

キャリアについて考える時、「何がしたいか、したくないか」「何が得意か」というWhatを分析する仕方と、「どんな風に働きたいか」「どんな生活を送りたいか」というHowを問う方法がある。

キャリアアンカーは、この2つの方法のうちの「どんな(How)」についての価値観を定義したもの。キャリアの考え方が多様化・活発化してからは、WhatだけでなくHow分析も注目されるようになった。

キャリア・アンカーは、マサチューセッツ工科大学(MIT)スローン経営大学院名誉教授 エドガーシャインによって提唱された。キャリアの選択をする際、最も大切でどうしても犠牲にしたくない、価値観や要求、周囲が変化しても自己の内面で不動なものを指す。

シャインは主なキャリア・アンカーを以下の8タイプに分類した。

1.技術的・機能的能力
特定の仕事に対する高い才能と意欲を持ち、専門家として能力を発揮することに満足と喜びを覚えるタイプ。

2.管理能力
組織の中で責任ある役割を担うことを望み、経営者を目指すタイプでいわゆる「出世志向」がある人。

3.自律・独立
どんな仕事であれ、自分のやり方、自分のペースを守って仕事を進めることを大切と考え独立の道を選ぶ傾向のタイプ。

4.安全性
安全・確実で将来の変化をおおむね予測できる環境を優先するタイプ。

5.創造性
新しい製品、サービスを開発したり、資金を調達して組織を立ち上げたりと、新しいことを生み出す創造性の発揮を重視する人。

6.奉仕・社会貢献
何らかの形で社会を良くしたり、他人に奉仕したりすることを望むタイプ。

7.純粋な挑戦
不可能と思えるような障害を乗り越えることや、解決困難と思われてきた問題に挑戦することを求めるタイプ。

8.ワーク・ライフバランス
仕事と家庭生活、公的な仕事の時間と私的な個人の時間のどちらも大切にしたいと願い、両者の適切なバランスを考える者。

何年か前OECDの女性管理職職員を対象にこの分析を行った。一番多かったのが管理能力重視のタイプ。次点は、研究関係の職種が多いOECDを反映し技術的・機能的アンカー。国連機関に多い奉仕・社会貢献とワーク・ライフバランスもほぼ同じ割合を占めた。

ワーク・ライフと管理能力は男女間で志向の差が大きいと言われていたが、近年差が縮小され女性の出世志向と男性の私生活重視が増えているのが興味深い。

キャリアアンカーは人生の節々で変化するものだし、同等に2つのアンカーが大切という例もある。自己のキャリアアンカーが何であるかは自分の強み、弱み、動機や人生の目標、そして価値観等を分析してみればおおよそ見当がつく。

このサイトのリソースセンターにある質問票を使い、どの錨をキャリアの軸とするのか自己分析してみてもいいだろう。

筆記試験

「筆記試験に呼ばれましたが、どんな準備をすべきですか」とよく聞かれる。採用プロセスに筆記試験をとり入れている国際機関は多い。通常書類考査を通過した人対象で、結果が良ければ最終選考者リスト(ショートリスト)まで残り面接となる。

大規模な採用キャンペーン(国連翻訳官採用試験、ヤングプロフェッショナル試験、ロスター登録用試験など)以外の特定ポストの場合、筆記試験に呼ばれることは、書類選考を突破した数少ない候補者であることを意味する。

書類選考後、さらに応募者を絞り込むのが筆記試験の主旨。機関によっては面接候補者だけが筆記試験対象となり、筆記と面接両方の結果で最終判断となる。面接時に筆記試験の他、プレゼンや他のテストをさせる場合もある。

選抜手段は筆記試験に限らず、録画面接やオンラインテストも可能。だがメールを使って手軽に企画でき、募集ポストの上司が自分で採点、判断できる筆記の利用度は高い。専門知識に関するテーマを2、3問出題し2時間程度でエッセイ形式の答えを書かせるケースが多い。

採点基準において専門知識の高さは当然だが、表現形式にもハイレベルが要求される。言いたいことが文法やタイプミスなしの理解しやすいスタイルで、簡潔かつ明確に表されており、論点の構造と発展に筋が通っていることがポイント。内容面では、まず質問に答えているか、そして専門性と自分の考えを持っているかなどがチェックされる。

筆記能力は急に上がらないので、普段から英作文の練習をしておくのが理想的。空席広告やサイトから課題になりそうなトピックを予想し、関連情報を整理、箇条書きにして準備。短い試験時間中に情報サーチ等に時間を取られないようにする。慣れていれば起承転結の節目で使う常套句をいくつか用意し、前もって論理の構造を作っておくという手もある。

どの機関が筆記試験を実施するかは、外務省人事センターサイトを参照。キャリア国際機関でもアドバイスを提供している。

インターン

国際機関で1ケ月から6ケ月間程の見習いをするインターン制度は、直接就職に結びつくわけではないがいろいろな面で大変有益。

まず国際機関という職場に直にふれ、実状や雰囲気を実感できるし、自分に合っているか本当にやりたいことなのか等の判断に役立つ。また自分の特性を覚えてもらい、ネットワークを広げれば将来の就職活動にも繋がる。

国際機関応募の際も経験があると有利に働く。某国際機関は新しく設置されたこともあり、創設後しばらくはインターンをそのまま正規職員に採用していた程。ただし自分の専攻の延長線上にある国際機関、NGOでの経験に限られる。日本政府のJPO応募者選考の際、インターン経験は職歴年数には加算されないが、国際度の採点の加点対称。

このように有意義な制度ではあるが原則的に無給であり、生活費と旅費が日本人には負担。国内で在学中の場合次の可能性も考慮してみるといいだろう。

日本在住の国際機関やNGO等でインターン

生活費の安い地域事務所やカントリーオフィスでインターン

CTBTO, WB, IAEA, IFAD, IMF, ILO, IOM, UNICEF, OECD, のような手当の支給される機関に応募

所属する大学から財政補助の可能性を確認

今年度は締め切ったが、日本ユニセフ協会の海外インターンのユニセフ現地事務所派遣事業募集に応募すると派遣費が支給される

文部科学省「トビタテ!留学JAPAN」で海外国際機関インターンを行う際の奨学金可能性をチェック

AIESEC海外インターンシップに応募

外務省人事センターのサイトにまとめられているように、国際機関のインターン制度は修士課程の学生が対象であったが、近年ではIAEA, CTBTO, ICC, IFAD, IOM, OECD, UN, UNDP, UNESCO, UNICEF, UNIDO, UNMAS, UNWOMEN, WFP, WHO, UNHCR等、学部生を受け入れる機関が目立つ。ただしの学部最終年度である条件が多いので気をつけたい。

応募条件の多様性に加え、応募やインターン期間が設定されているところや、ロスターが用いられている機関など制度が様々なので、それぞれのサイトから正確な情報を得たうえで早めに準備。また国連フオーラムでインターン特集が組まれているので、参考にするといいだろう。

キャリアアドバイス

カウンセリングやアドバイスは、キャリア国際機関の提供しているサービスで利用者は多い。国際機関向けの個別キャリア支援がなぜ必要なのか。

キャリアプラン作成の第一歩は自己分析。強みや弱み、目標だけでなく、キャリアや仕事に対する自身の価値観も認識したい。次に目指す国際機関、自分の現状といった環境を分析。本人の強みや市場価値を解明し、国際機関という特殊な職場にそれをどのように活用するかを見つけ出すサポートは有効だろう。

分析データを基に、各自が納得できるキャリアパスやキャリアプランを構築していく。作成時、国際機関の人事制度に精通しているコーチからの助言は貴重。

プラン作成後、目標に沿って自分の希望するポストへ応募開始。本人の経歴や資質、目標にマッチした職種、機関そしてグレードの空席を効果的に見つけ出すにも、国際機関という特殊な労働市場に精通したコーチが役立つ。

応募や採用プロセスの途中、各機関の構造や特殊な人事事情、規則などを説明し、アドバイスしてくれるプロがいると心強い。選抜課程を得て採用にこぎつけるまでには履歴書やカバーレターの添削や指導、面接対策用ガイドや模擬面接、筆記試験へのサポートが有効。採用が本決まりになる前にステップや給料の委細、契約の種類等をコーチに確認することも可。

すでに就職している職員、とりわけ入って間もない職員やJPOにとってキャリアコーチの必要性は高い。同僚には話しにくい職場の悩みや、キャリアの将来性もキャリアコーチがいれば相談できるというもの。

国際機関の人事部や上司だけではカバーできない、個別に対応した自己ブランデイングやネットワーク作り、自己投資等への助言も提供中。JPOにとっては、任務後正式職員になる道筋を作るため、個々のケースに応じた支援が重要だろう。キャリアアップは意識しているが、日々の仕事に追われて思うように空席広告をチェックできない職員にはプロフィールに応じて空席情報やアドバイスを提供する。

キャリア国際機関が提供している様々なキャリアサポートサービスは、このサイトのリソースセンターに記述してあるので利用してほしい。

応募書類作成の前に

外務省と関西学院大学共同主催で行われた応募書類書き方講座は、9月3日に約100名の参加者を迎え終了。毎回リピートしている、基礎重要点の一つを、今年も最初にアピールした。応募前に空席を読み込み、本当に自身のプロフィールに合致したものだけに応募する、というもの。

このアドバイスは採用担当官だった時代の経験に基づく。教育、経験年数、言語 (Education, Work Experience, Languages)という3基本要素さえ満たしていない応募書類が大多数だったからだ。

国連の最初のスクリーニングではWork Experienceに記してある資格や特殊な経験の有無が考慮される。またdesirable, advantage, asset, などと書かれた部分も選考の対象。特に外部からの応募者は、これらの条件もクリアしていないと次の採用プロセスまで進むのは難しい。

Work ExperienceやCompetenciesのProfessionalismのところに記してある条件が細かく、具体的である場合は特に要注意。条件が具体的である程、候補者の目処がある程度あり、それを意識して空席広告を作成している可能性があるからだ。

前もって有力候補がいなくても、重要度の高いポストなので応募者の数を抑え、条件をクリアした少数の候補をじっくり比べたい場合とも考えられる。とにかく全ての条件に合致しているかを念入りに確かめてから応募を決めよう。

インターネットのおかげで空席への応募書類は増える一方。各書類にかけるスクリーニング時間は結果的に減る傾向にある。基本条件を満たしてない応募書類は、時間やエネルギーのロスに終わる。

表示されている最低限の資格と、あると有利と記された条件に 全て合っている場合のみが最終選考対象となる。応募自体を吟味し採用プロセスに残っていけるような書類を作成したいものだ。応募書類書き方講座のハイライトはここを参照。

お知らせ

国際機関応募書類書き方講座(9月3日)への御参加ありがとうございました。

セミナーの際にお話しした要点のパワーポイント資料を9月10日以降リソースセンターにアップロードしますのでご利用ください。

また完全な資料(2000円)をご希望の方は、こちらからお申し込みください。ゆうちょ銀行口座またはペイパルお支払後メールでお送りします。

キャリア国際機関サービスの委細はここをクリックしてご参照ください。

ジュネーブと包括性

国連は社会的弱者グループとして女性、若者、子供、高齢者、貧困者、障害を持つ人々、少数者と先住民などの人権を定義付け、その擁護に力を入れてきた。持続可能な開発目標SDGsでも、「誰も置き去りにしない」が普遍的テーマとなっている。

世界で最も小さな国際都市ジュネーブの多文化性については、すでに書いた。人口の41パーセントは外人であるこの街は、多様性に対する(diversity) 許容力の高さが特徴。包括的 (inclusive) な共同体を作ろうとする動きが政策随所に見られる。

スイス女性の地位は意外と低く、今年6月にはジュネーブ中の女性が給料格差やハラスメント反対の大型ストライキを実地。1991年以降2度目のイベントで、女性の社会参画をより進めるために改善すべき課題は多いと訴えた。

同性愛者や性同一性障害者を、根深い差別から保護するのは国連人権委員会の活動の一部。地元ジュネーブでも毎年恒例の「プライド」と称されるセクシュアル・マイノリティのパレードイベントが初夏に繰り広げられる。

ジュネーブは2007年WHO(世界保健機関)で提唱された「高齢者にやさしい都市」にも登録。シニアの生 活を支援し,安全に暮らし,健康を保持し,社会に参加し続けながら老いることができる環境を作るのが理想だ。そのような環境は全年齢層にも有益となると主張。

多様で包括的な共同体は、少数派だけでなく全ての参加者にポジティブな影響を与えると言われ、「違っている一人一人が生きやすい社会」という理念の基本になっている。平等や公正さだけでなく、総合的な社会発達を促すのが最終目的。

人類の歴史を振り返れば、社会的マイノリティーへの差別や虐待、人権侵害の方が長い。異質のものを取り除こうとする原始的な反応は誰の内面にもあるもの。それを追い払うためにも制度、法律を確立し、支援しながら、文化として維持していくことが重要だろう。

インクルーシブな環境作りをグローバル、職場レベルで目標としている国際機関だが、ジュネーブも街単位で平等参加型社会作りに努力している。時間も予算もかかる取り組みであり、まだ目標は全て達成されてないが、その姿勢は評価できるだろう。

応募書類に多いミス

外務省から9月3日の応募書類書き方講座が発表された。今までの経験から、「書類にありがちなミスは何ですか。」という参加者からの質問が予想される。今回はそれに先駆けて少し詳しく解説した。

スペルミス、誤字は命取り。スペルチェッカーでは検出できないものもある。例えばLead の過去形にLedではなくLeadを使ってもチェック機能は正しいと認識。またハイフンの入った複合語はミスの元になりやすい。
例 mid- and long-term goals

大文字小文字の使用についてはこのサイトでも解説済み。特に大文字乱用は読みにくい。

時制の統一にも気をつける。現在の業務は現在形、業績は過去。過去の仕事は、職務内容、功績とも過去形が一般的。全部過去形で統一するのも可。

同じ言葉や言い回しのリピートは文章が単調になり、英語力も疑われる。重複表現や不必要な形容詞にも注意。
例 past experience, final result, unexpected surprise

自由様式レジュメで時々あるのが、職務期間が年代のみで月の表示がないケース。国際機関の履歴テンプレートでも日ずけは義務化されており、ないと採用側に疑問をもたれる。

以前にも触れたが、フリーレジュメにcareer objective, summary, references, hobbies などは不用。

ミスというわけではないが、職務の描写が長く読みにくい応募書類は歓迎されない。読み手側に立って再度チェックしよう。

以上応募書類の添削サービス中目立ったものを挙げてみた。これらに気をつければ応募書類の質は確実に上がるだろう。

応募書類書き方講座

 

 

 

 

今回で5度目になる外務省国際機関人事センター主催の“国際機関への応募書類書き方講座”。国際機関へ提出する履歴書とカバーレターの書き方について以下の日時で説明する。

9月3日(火)18:00~19:30

■場所:東京都中央区丸の内1-7-12 サピアタワー10F

関西学院大学・東京丸の内キャンパス

講座は兵庫県の関西学院大学、西宮上が原キャンパスでも同時中継される。

里帰りの際日本でセミナーを開く機会は限られているので、たくさんの方に受講していただきたいもの。職種ごとのキャリアパスとか、面接の仕方などレクチャーしたいテーマはいろいろあるが、応募書類の質を上げることはキャリア開発優先事項の一つだろう。

応募書類を充実させる際、どういう国際機関のどの職種、業務を目指すか、自分のプロフィールとの合致はどうか、を含むキャリアプランや戦略があれば効果的。

毎回講座の後にたくさん質問が来るのだが、キャリアプランが立っていないケースが多く、まずそこから始めるべきという感じをいだく。

目標がはっきりしないままに応募していては、書類だけ直しても次の採用プロセスに進むのは難しい。

在日中、個別カウンセリングの時間は取りにくいので、キャリア相談はサイトに直接問い合わせてほしい。キャリア国際機関サービスに関しての情報は無料。キャリア相談一回2000円、六ヶ月6000円で提供している。